GRAVELOWE BEZDROŻA – REGULAMIN

Gravelowe Bezdroża – Białołęka to nowy projekt rajdu rowerowego w Warszawie, którego celem jest zachęcenie do podjęcia wyzwania i przejechania dłuższego dystansu – niezależnie od poziomu zaawansowania. To wydarzenie łączy pasję do sportu, miłość do natury oraz chęć odkrywania nowych terenów, zamiast ciągłego jeżdżenia tymi samymi trasami.

To także idealna propozycja na zakończenie lata – świetna okazja, by sprawdzić, jak przepracowałeś wakacyjny okres i w jakiej jesteś formie.

Projekt jest skierowany również do osób, które nie mają czasu na wielodniowe ultramaratony, a mimo to chcą przeżyć kolarską przygodę. Gravelowe Bezdroża dają możliwość pokonania ambitnego dystansu w ciągu jednego dnia – tak, aby wieczorem spokojnie wrócić do domu.

W I edycji Gravelowych Bezdroży uczestnicy będą mogli zmierzyć się z jednym z trzech dystansów: 80 km, 150 km oraz 200 km (długości tras mogą ulec niewielkim zmianom w granicach +/- 10%). Trasy zostały zaprojektowane tak, aby były dostępne dla każdego – zarówno dla amatorów, jak i bardziej doświadczonych zawodników.

CELE I ATRAKCJE RAJDU ROWEROWEGO GRAVELOWE BEZDROŻA

• Promowanie zdrowego stylu życia: To doskonała okazja, aby zadbać o swoją kondycję i zmotywować się do regularnej aktywności na świeżym powietrzu – w swoim tempie i bez presji.

• Turystyka rowerowa: Trasy prowadzą przez malownicze tereny, które inspirują do odkrywania nowych miejsc, lokalnych atrakcji i pięknych krajobrazów, często niedostępnych na co dzień.

• Czas blisko natury: Wspólna jazda w otoczeniu przyrody sprzyja relaksowi, regeneracji oraz pozwala na chwilę oderwania się od codziennego pośpiechu.

• Ekologiczne podejście: Wydarzenie promuje świadome i odpowiedzialne korzystanie z natury oraz zachęca do dbania o środowisko.

• Integracja i dobra atmosfera: To świetna okazja, aby poznać innych pasjonatów jazdy na rowerze, wymienić się doświadczeniami i spędzić aktywnie czas w przyjaznej atmosferze.

• Przemyślana trasa w formie pętli: Zapewnia wygodę i bezpieczeństwo, a jednocześnie pozwala w pełni cieszyć się widokami i odkrywać uroki regionu bez stresu związanego z logistyką.

GRAVELOWE BEZDROŻA – REGULAMIN

I. Organizatorzy

1. Organizatorem rajdu Gravelowe Bezdroża jest: Argo Rafał Damentka nr nip 5242709634 ul. Pszczyńska 34 03-690 Warszawa.

II. Postanowienia ogólne.

1. Rajd Gravelowe Bezdroża przeznaczony jest dla wszystkich miłośników jazdy na rowerze – zarówno tych, którzy jeżdżą rekreacyjnie, jak i bardziej doświadczonych uczestników.
 

2. Trasy rajdu przebiegają przez zróżnicowany teren i prowadzą drogami asfaltowymi, szutrowymi, polnymi oraz leśnymi, w tym drogami gminnymi, powiatowymi i krajowymi, a także międzynarodowymi szlakami rowerowymi oraz drogami rowerowymi.
 

3. Uczestnicy będą mogli zmierzyć się z jednym z trzech dystansów: 80 km, 150 km oraz 200 km (długości tras mogą ulec niewielkim zmianom w granicach +/- 10%).

III. Termin i miejsce startu/mety.

1. Rajd rowerowy Gravelowe Bezdroża odbędzie się 12 Września 2026 roku.
 

2. Biuro rajdu oraz miejsce startu/mety zlokalizowane będą w Hotelu Campanile Warszawa Północ na Żeraniu przy ul. Modlińskiej 15A Warszawa.
 

2. Limit czasowy na pokonanie tras wynosi:

- 80 km – 10 godzin

- 150 km – 12 godzin

- 200 km – 14 godzin

Czas liczony jest od momentu startu zawodnika do chwili przekroczenia punktu mety.

IV. Warunki uczestnictwa w wydarzeniu

1. Rajd rowerowy przeznaczony jest dla wszystkich miłośników jazdy na rowerze – zarówno tych, którzy jeżdżą rekreacyjnie, jak i bardziej doświadczonych uczestników. Wystarczy podstawowa kondycja i chęć spróbowania swoich sił na dłuższym dystansie.

2. W rajdzie mogą wziąć udział tylko i wyłącznie osoby pełnoletnie.
 

3. Udział w rajdzie jest dobrowolny a uczestnik bierze w nim udział na własna odpowiedzialność.
 

4. Start w rajdzie możliwy jest na każdym typie roweru lub jednośladu, który napędzany jest siłą mięśni. Zabroniony jest start na rowerach i pojazdach spalinowych.
 

5. Na trasie 150 km możliwy jest start na rowerach i pojazdach ze wspomaganiem elektrycznym jednak w takim przypadku uczestnik nie zostanie sklasyfikowany.

• Zgodnie z art. 2 pkt 47 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z późn. zm.), przez rower elektryczny rozumie się rower wyposażony w uruchamiany naciskiem na pedały pomocniczy napęd elektryczny zasilany prądem o napięciu nie wyższym niż 48 V, o znamionowej mocy ciągłej nie większej niż 250 W, którego moc wyjściowa zmniejsza się stopniowo i spada do zera po przekroczeniu prędkości 25 km/h lub w przypadku zaprzestania pedałowania.
   

6. Warunkiem uczestnictwa jest wniesienie opłaty startowej.
 

7. Każdy uczestnik jest zobowiązany do znajomości oraz przestrzegania przepisów ruchu drogowego.

8. Każdy uczestnik oświadcza, że w dniu startu nie znajduje się pod wpływem alkoholu, środków odurzających ani substancji zabronionych, znajdujących się na listach Polskiej Agencji Antydopingowej oraz Światowej Agencji Antydopingowej.

9. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszelkie szkody przez siebie spowodowane. Organizator rajdu rekomenduje posiadanie indywidualnego ubezpieczenia OC (odpowiedzialności cywilnej), a także zaleca wykupienie ubezpieczenia NNW (następstw nieszczęśliwych wypadków).

10. Przestrzeganie postanowień niniejszego Regulaminu jest obowiązkowe. Warunkiem udziału w Rajdzie Gravelowe Bezdroża jest zapoznanie się z Regulaminem oraz jego akceptacja, co następuje poprzez dokonanie rejestracji, uiszczenie opłaty startowej oraz podpisanie stosownego oświadczenia przed startem. Uczestnik oświadcza ponadto, że bierze udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność oraz wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach zdjęciowych i filmowych.

11. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

V. Świadczenia dla uczestników.

1. Pakiet startowy rajdu rowerowego Gravelowe Bezdroża zawiera:

• Tracking GPS –wraz z wypożyczeniem lokalizatora, który umożliwia bieżące monitorowanie pozycji zawodnika na trasie przez organizatora oraz bliskich.
• Do wyboru jedna z trzech przygotowanych tras rowerowych, przygotowanych z myślą o jeździe gravelowej – zawodnik otrzymuje ją w postaci pliku GPX.
• Numer startowy z zestawem do montażu, który umożliwia fotografom identyfikację zawodników na trasie oraz podczas wydarzenia.
• Zestaw naklejek startowych, pozwalający na oznaczenie sprzętu i podkreślenie udziału w rajdzie.
• Możliwość pozostawienia depozytu na starcie.
• Posiłek regeneracyjny na mecie ( dostępna wersja wegetariańska i mięsna do wyboru przy wypełnianiu formularza zgłoszeniowego)
• Kawa i herbata w bazie rajdu ( na starcie i mecie), dostępne dla zawodników przed rozpoczęciem oraz po zakończeniu przejazdu.
• Piwo bezalkoholowe na mecie.
• Pamiątkowe trofeum w postaci unikalnego medalu.
• Obsługę zawodów, możliwość korzystania z infrastruktury w bazie zawodów i zaplecza sanitarnego.
• Obsługę fotograficzną.
• Obsługę medialną, obejmującą relacje oraz materiały promujące wydarzenie.
• Pakiety startowe będą do odbioru w biurze zawodów w dniu 12 września 2026 roku od godziny 7:00.
   

VI. Wyposażenie uczestnika

1. Każdy uczestnik zobowiązany jest do posiadania następującego wyposażenia:

• Sprawny technicznie rower lub inny jednoślad napędzany siłą mięśni, zgodny z wymaganiami określonymi w przepisach prawa, w szczególności rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. (Dz.U. z 2016 r. poz. 2022 z późn. zm.). Pojazd musi być wyposażony w: sprawne oświetlenie przednie (białe, świecące), sprawne oświetlenie tylne (czerwone), elementy odblaskowe.
• Urządzenie nawigacyjne lub odpowiednia aplikacja na telefonie.
• Dokument tożsamości ze zdjęciem.
• Sztywny kask rowerowy – obowiązkowy przez cały czas trwania wyścigu.
• Telefon komórkowy z aktywnym numerem.
• Minimum 1 litr napoju na starcie wyścigu.
• Wystarczająca ilość pożywienia na rozpoczęcie trasy.
• Organizator zaleca posiadanie zestawu podstawowych narzędzi do doraźnej naprawy roweru, np. spinki, łatki, zapasowe dętki, pompka itp.

2. Uczestnik oświadcza, że jego rower (lub inny jednoślad) jest sprawny technicznie i spełnia wszelkie wymagania zgodnie z obowiązującym prawem.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia do startu uczestnika, który nie spełni powyższych wymagań – w takim przypadku opłata startowa nie podlega zwrotowi.

VII. Zapisy, opłaty i rezygnacje

1.Zapisy rozpoczną się 15 kwietnia 2026 o godzinie 20:00 i potrwają do 21 sierpnia 2026 do godziny 23:59
 

2. Zgłoszenia będzie można dokonać poprzez formularz zgłoszeniowy. Link do formularza zostanie opublikowany na stronie: velostrefa.pl oraz na fan-page’u Facebook Velostrefa.
 

3. Opłata startowa wynosi 249 zł – niezależnie od wybranego dystansu.

4. Uczestnik ma 7 dni na wniesienie opłaty startowej. Po tym czasie miejsce wraca do puli ogólnodostępnej, a uczestnik zostaje przeniesiony na listę rezerwową.
 

5. Ostateczny termin płatności za udział w Gravelowych Bezdrożach upływa 16 sierpnia 2026 r. Wniesienie opłaty po 15.08.2026 nie gwarantuje otrzymania pełnego pakietu startowego.
 

6. Opłaty należy dokonać przelewem bankowym na rachunek:
 

mBank: numer konta zostanie uzupełniony do dnia zapisów.

ARGO RAFAŁ DAMENTKA NIP: 5242709644

7. Zmiana dystansu jest możliwa do 2 tygodni przed rajdem. Po tym terminie obowiązuje dodatkowa opłata w wysokości 50 zł.
 

8. Minimalna liczba uczestników wynosi 90 osób. W przypadku mniejszego zainteresowania organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia (w takim przypadku uczestnicy otrzymają 100% zwrotu opłaty startowej).
 

9. Łączny limit miejsc (na wszystkich dystansach) wynosi 200 uczestników.
 

10. Na życzenie uczestnika istnieje możliwość wystawienia rachunku za opłatę startową. Dokument będzie wystawiony wyłącznie w miesiącu zaksięgowania wpłaty. Akceptując regulamin, uczestnik wyraża zgodę na jego przesłanie drogą elektroniczną (bez podpisu odbiorcy).
 

11. Aktualizacja listy startowej odbywa się codziennie w godzinach wieczornych (22:00 – 6:00).
 

12. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w wydarzeniu bez podania przyczyny.
 

13. Rezygnacja powinna zostać zgłoszona organizatorowi w formie pisemnej na adres e-mail: info@velostrefa.pl.
 

W przypadku rezygnacji obowiązują następujące zasady zwrotu wpłaconej kwoty:

do dnia 12.06.2026 – zwrot 100% wpłaconej kwoty,

do dnia 12.07.2026 – zwrot 50% wpłaconej kwoty,

po dniu 12.08.2026 – brak zwrotu wpłaconej kwoty.
 

Za datę rezygnacji uznaje się dzień otrzymania zgłoszenia przez organizatora. Zwrot środków nastąpi w terminie do 14 dni od dnia otrzymania zgłoszenia rezygnacji i zostanie dokonany na konto, z którego została dokonana wpłata.
 

14. Organizator nie zezwala na przepisanie pakietu startowego na inną osobę ani na przeniesienie go na kolejną edycję wydarzenia.
 

15. W przypadku nie odbycia się wydarzenia (np. z powodu siły wyższej lub pandemii), organizator zwróci uczestnikom 100% opłaty startowej.

VIII. Zasady przebiegu wydarzenia

1.Start odbędzie się zgodnie z podziałem na grupy startowe w odstępach 5 – minutowych.
 

2. Każdy uczestnik będzie miał możliwość pobrania wybranej trasy w formacie pliku .gpx, który można będzie wgrać na dowolne urządzenie. Finalny plik .gpx (ostateczna wersja trasy) zostanie udostępniony w komunikacie startowym, na kilka dni przed startem.
 

3. Lista startowa z podziałem na grupy będzie opublikowana na kilka dni przed wydarzeniem.
 

4. Zawodnik zobowiązany jest do stawienia się w biurze rajdu na 25 minut przed wyznaczoną godziną startu, w celu podpisania niezbędnych dokumentów, pobrania trackera GPS oraz pakietu startowego.

5. Każdy zawodnik odbiera pakiet osobiście.
 

6. Zawodnicy nie mogą ominąć żadnego odcinka trasy wyznaczonej przez organizatora, ominięcie odcinka trasy spowoduje nałożenie kary czasowej lub dyskwalifikację.
 

7. W przypadku ominięcia do 10 km trasy nałożona będzie kara czasowa 1 km – 30 minut, powyżej pominięcia 11 km trasy zostanie nałożona kara w postaci dyskwalifikacji.
 

8. Dozwolone jest opuszczenie trasy pod warunkiem powrotu w tym samym miejscu, w którym się ja opuściło.
 

9. Zawodnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów obowiązujących na terenach leśnych oraz przestrzegania przepisów parków krajobrazowych i narodowych, w których niniejsze przepisy mają zastosowanie.
 

10. Na trasie obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia, niszczenia roślinności oraz innych działań niosących szkodę przyrodzie.
 

11. Zawodnicy sami decydują o odpowiedniej dla siebie strategii.
 

12. Każdy uczestnik jest zobowiązany do znajomości oraz przestrzegania przepisów ruchu drogowego.

13. Uczestnik, który rezygnuje z udziału w rajdzie, powinien niezwłocznie powiadomić organizatora za pomocą telefonu lub wiadomości SMS.
 

14. W czasie rajdu dopuszcza się wzajemną pomoc między uczestnikami.
 

15. Zakazana jest każda forma zaplanowanej wcześniej pomocy z zewnątrz przez osoby nie biorące udziału w rajdzie rowerowym.
 

16. Rajd rowerowy Gravelowe Bezdroża jest imprezą o charakterze samowystarczalnym, w którym uczestnicy pokonują samodzielnie trasę rowerem, a uzupełnianie zapasów i odpoczynek możliwy jest tylko i wyłącznie w obiektach infrastruktury dostępnych dla każdego startującego.
 

17. Obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy. Stwierdzenie złamania tego zakazu spowoduje dyskwalifikację zawodnika.
 

18. W trakcie rajdu uczestnik powinien przestrzegać zasad uczciwej rywalizacji i fair play.

IX. Nadajniki GPS i pomiar czasu.

1. Każdy z uczestników zostanie wyposażony w nadajnik GPS, dostarczony przez Organizatora, który będzie monitorować́ jego pozycję na trasie przez cały czas trwania rajdu.

2. Nadajnik GPS nie służy w nawigowaniu uczestnika rajdu, pozwala jedynie monitorować jego pozycje na trasie.

3. Śledzenie pozycji zawodników będzie możliwe poprzez stronę̨ internetową i będzie mieć́ charakter ogólnodostępny dla wszystkich użytkowników.

4. Posiadanie przy sobie nadajnika GPS jest warunkiem wystartowania w rajdzie i sklasyfikowania uczestnika.

5. Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu nadajnika GPS bezpośrednio po przekroczeniu linii mety. W przypadku decyzji o wycofaniu się̨ z rywalizacji i opuszczeniu trasy przed linią mety, uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego odesłania nadajnika GPS na adres wskazany przez Organizatora w komunikacie startowym. W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez Organizatora opłatą w wysokości 500 zł.

6. Całkowity czas przejazdu liczony jest od godziny startu przypisanej grupy startowej.
 

7. Na trasie mogą zostać umieszczone punkty kontrolne, które każdy uczestnik zobowiązany jest zaliczyć. Ominięcie któregokolwiek z punktów będzie skutkować dyskwalifikacją.
 

8. Organizator weryfikuje ślad GPS uczestników, którzy zajmą miejsca 1–5 w kategoriach Kobiet i Mężczyzn, a także może przeprowadzić losową kontrolę wybranych innych zawodników.
 

9. Zawodnicy nie mogą pomijać żadnego odcinka wyznaczonej trasy – każde odstępstwo może skutkować karą czasową lub dyskwalifikacją.

X. Zasady klasyfikacji i nagrody.

1. Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą̨ nadajnika GPS, otrzymany przez uczestnika w ramach pakietu startowego.

2. Miejsca w klasyfikacji generalnej ustalane są na podstawie czasu przejazdu trasy wyznaczonej przez Organizatora.
 

3. Zawodnicy, którzy: nie ukończą̨ trasy w limicie czasowym, nie pokonają̨ trasy zgodnie z wytycznymi Organizatora, zgubią̨ nadajnik GPS – nie zostaną̨ sklasyfikowani.
 

4. Organizator przewiduje nagrody w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacji.

XI. Zasady bezpieczeństwa i odpowiedzialności

1. Organizator w dniu zawodów poda numer telefonu alarmowego, który będzie również dostępny na numerach startowych. Pod wskazany numer będzie można kontaktować się w nagłych przypadkach w czasie trwania zawodów, zarówno przez uczestników, jak i inne osoby.
 

2. Organizator rajdu rekomenduje posiadanie indywidualnego ubezpieczenia OC (odpowiedzialności cywilnej), a także zaleca wykupienie ubezpieczenia NNW (następstw nieszczęśliwych wypadków).

3. Organizator podejmuje wszelkie działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa uczestników podczas trwania wyścigu.
 

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i kolizje zaistniałe na trasie rajdu.
 

5. Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją rajdu nie ponoszą̨ odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią̨ przed, w trakcie lub po rajdzie.
 

6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe powstałe podczas dojazdu, udziału w rajdzie oraz powrotu z wydarzenia, a także za szkody wyrządzone przez uczestników osobom trzecim oraz za utratę zdrowia lub życia.
 

7. Uczestnik bierze udział w rajdzie na własną odpowiedzialność.

XII. Przetwarzanie danych i ochrona wizerunku

1. Warunkiem uczestnictwa w rajdzie rowerowym Gravelowe Bezdroża jest wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach dotyczących rajdu, w szczególności w relacjach oraz materiałach promocyjnych. Warunkiem uczestnictwa jest również wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym przez administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia RODO (UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.), którym jest Argo Rafał Damentka, ul. Pszczyńska 34/2, 03-690 Warszawa – w celu i zakresie niezbędnym do realizacji rajdu rowerowego Gravelowe Bezdroża, w tym publikacji danych na listach startowych, wynikach oraz przesłania rezultatu na podany numer telefonu.
 

2. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przeniesienia danych. Podanie danych oraz zgoda na ich przetwarzanie są dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w rajdzie rowerowym Gravelowe Bezdroża.
 

3. Uczestnicy wyrażają zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do swojego wizerunku i wypowiedzi utrwalonych w materiałach prasowych, fotograficznych i filmowych, obejmujących pola eksploatacji wskazane w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2022 poz. 2509 z późn. zm.), na organizatora rajdu rowerowego Gravelowe Bezdroża.
 

4. Uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie i publikację przez Argo Rafał Damentka zdjęć oraz materiałów filmowych w mediach społecznościowych (np. Facebook, Instagram) w ramach relacji z rajdu rowerowego Gravelowe Bezdroża oraz działań promocyjnych.
 

5. Dane uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji rajdu rowerowego Gravelowe Bezdroża, takim jak firmy pomiaru czasu, operatorzy płatności elektronicznych czy dostawcy usług śledzenia GPS. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wydarzenia.
 

6. Administrator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją rajdu rowerowego Gravelowe Bezdroża także we współpracy z innymi osobami, w tym wolontariuszami, którzy wspierają przebieg i organizację wydarzenia.

XII. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany odcinków trasy, jeżeli zajdzie taka konieczność.
 

2. Szczegóły maratonu zostaną podane nie później niż trzy tygodnie przed startem.
 

3. Przestrzeganie postanowień powyższego regulaminu jest obowiązkowe, a warunkiem udziału w rajdzie jest jego akceptacja poprzez podpisanie stosownego oświadczenia przed startem.
 

4. Ewentualne zmiany Regulaminu będą publikowane na stronie.

5. Rajd rowerowy Gravelowe Bezdroża odbędzie się bez względu na panujące warunki atmosferyczne.

Strona www stworzona w kreatorze WebWave.